회사에서 보고서를 올리거나 비용을 처리할 때, 우리는 매일같이 ‘결재’와 ‘결제’라는 단어를 사용합니다.
“팀장님, 기획안 결재 부탁드립니다.”
“법인카드로 결제했습니다.”
이렇게 말할 때는 자연스럽지만, 막상 글로 쓰려고 하면 ‘결재’가 맞는지, ‘결제’가 맞는지 헷갈려서 잠시 망설였던 경험, 다들 한 번쯤 있으시죠?
글자 하나 차이일 뿐이지만, 이 두 단어는 직장 생활에서 그 의미가 완전히 다르게 사용됩니다.
잘못 사용하면 자칫 비전문적으로 보일 수도 있는 만큼, 이번 기회에 확실히 알아두는 것이 좋은데요.
오늘은 직장인 필수 맞춤법, ‘결재’와 ‘결제’를 다시는 헷갈리지 않도록 단 3분 만에 완벽하게 구별하는 방법을 알려드릴게요!
'결재'와 '결제' 차이?
회사에서 일하다 보면 “결재 올려주세요” 또는 “카드 결제됐어요” 같은 표현을 자주 쓰게 되죠.
하지만 ‘결재’와 ‘결제’는 철자 하나 차이지만, 뜻은 완전히 다릅니다.
오늘은 두 단어를 단 3분 만에 구별할 수 있게 알려드릴게요!
‘결재’는 상사의 승인, ‘결제’는 돈 계산
두 단어의 차이를 가장 확실하게 아는 방법은 바로 한자(漢字)의 뜻을 살펴보는 것입니다.
1. 결재(決裁) : 윗사람이 결정하여 승인하는 것
‘결재’는 ‘결정할 결(決)’에 ‘마름질할 재(裁)’를 씁니다.
여기서 ‘마름질’이란 옷감을 자르거나 다듬는 행위를 뜻하는데, 어떤 안건의 옳고 그름을 판단하여 최종적으로 ‘재단’하고 ‘결정’한다는 의미로 확장됩니다.

즉, 결재는 직장에서 상급자가 하급자가 올린 안건을 검토하고 허가하거나 승인하는 일을 말합니다. 회사 내부의 공식적인 의사 결정 과정이라고 할 수 있죠.
[예시]
▷ 팀장님, 휴가 신청서 결재 부탁드립니다.
▷ 이 기획안은 부장님 결재까지 받아야 합니다.
▷ 결재 서류는 순서대로 정리해 주세요.
▷ 전자 결재 시스템을 도입하여 업무 효율이 높아졌다.
2. 결제(決濟) : 돈을 지불하여 거래를 끝내는 것
‘결제’는 ‘결정할 결(決)’에 ‘건널 제(濟)’를 씁니다.
여기서 ‘건널 제’는 강을 건너 목적지에 도달하는 것처럼, 주고받을 돈의 관계를 깨끗하게 건너서 마무리 짓는다는 의미를 가집니다. 경제(經濟)의 ‘제’와 같은 한자이기도 하죠.
따라서 결제는 상품이나 서비스에 대한 금액을 지불하여 거래 관계를 끝내는 행위를 의미합니다. 우리가 일상에서 물건을 사고 돈을 내는 모든 행위가 바로 ‘결제’에 해당합니다.
[예시]
▷ 신용카드로 결제하시겠어요?
▷ 온라인 쇼핑몰에서 결제가 완료되었습니다.
▷ 어음 결제일이 다음 주입니다.
▷ 모든 금액이 정상적으로 결제되었습니다.
헷갈릴 때는 이렇게 기억하세요! (초간단 암기 꿀팁)
복잡한 한자 뜻이 어렵다면, 이 두 가지만 기억하세요!
● 결재(裁) = 재가(裁可), 상사의 사인, 도장
● 결제(濟) = 경제(經濟), 돈 계산
그래도 헷갈린다면, 절대 틀릴 수 없는 마법의 주문을 알려드릴게요.
[암기 팁]
“결제는 결.제.금.액이다!”
이렇게 ‘제’ 발음이 들어가는 ‘결제 금액’을 한 세트로 외워두면, 돈 계산은 ‘결제’,
그 외 회사 서류와 관련된 승인은 자연스럽게 ‘결재’로 쉽게 구분할 수 있습니다.
자주 틀리는 문장 예시 바로잡기
이제 확실히 이해했는지, 실제 상황에서 자주 발생하는 실수들을 바로잡아 볼까요?
■ (X) 팀장님, 출장비 결제 올렸습니다.
→ (O) 팀장님, 출장비 결재 올렸습니다.
(이유: 출장 비용 지출에 대한 ‘승인’을 요청하는 것이므로)
■ (X) 식당에서 카드 결재를 했습니다.
→ (O) 식당에서 카드 결제를 했습니다.
(이유: 음식값이라는 ‘돈’을 지불하는 것이므로)
■ (X) 이 서류는 사장님 결제를 받아야 한다.
→ (O) 이 서류는 사장님 결재를 받아야 한다.
(이유: 서류 내용에 대한 ‘허가’를 받는 것이므로)
한눈에 보는 최정 정리
| 구분 | 결재 | 결제 |
| 핵심 뜻 | 윗 사람이 결정하여 승인함 | 돈을 주고받아 거래를 끝냄 |
| 관련 상황 | 회사, 서류, 보고서, 기안, 승인 | 상점, 은행, 카드, 돈, 계산 |
| 연관 단어 | 결재 서류, 결재 라인, 재가 | 결제 금액, 결제 수단, 경제 |
| 대표 예문 | 휴가 신청서 결재 받기 | 온라인 쇼핑몰에서 결제하기 |
회사에서 매일같이 사용하는 표현인 만큼, ‘결재’와 ‘결제’를 정확히 구별해서 쓰는 것은 사소하지만 중요한 비즈니스 에티켓입니다. 이제부터는 망설이지 말고 자신 있게 사용해 보세요.
사인과 승인은 ‘결재’, 돈 계산은 ‘결제’
이것만 기억하면 앞으로는 절대 틀릴 일이 없을 겁니다!
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